Kundenspezifisch
Gesamt- und Teilleistungen möglich
Nachtragswesen (Claim)
Bearbeitung, Beurteilung und kaufmännische Abschätzung von Anfragen im Nachtragswesen (Claim Management). Dabei koordinieren, bearbeiten und verhandeln wir lieferantenseitige Claims und Nachträge selbstständig in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und übernehmen für Sie das strategische Verhandlungsmanagement.
Risikoanalysen & Strategieerarbeitung
Überprüfung von Anspruchsgrundlagen und Zurückweisung unbegründeter Forderungen. Dabei erstellen wir Risikoanalysen, führen Bewertungen durch, erarbeiten Strategien und dokumentieren die Ergebnisse nachvollziehbar.
Vertragsvereinbarungen
Prüfung, Ausarbeitung und Verhandlung von Vertragsvereinbarungen. Wir unterstützen bei der Erstellung und prätentiven Prüfung von Verträgen sowie bei der Begleitung von Vergabeverhandlungen im Rahmen einer vorausschauenden Qualitätssicherung und eines professionellen Claim Managements.
Unterstützung der Projektleitung
Unterstützung der Projektleitung bei der Analyse und Verfolgung von Vertragsvereinbarungen im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele. Etablierung und Durchsetzung klar definierter Prozesse und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Claim Management.
Schnittstelle zu den Fachbereichen
Wir bilden die Schnittstelle zu den Fachbereichen Technik, Einkauf und Recht sowie zu externen Contract- und Claimmanagern. Als interne Ansprechpersonen tragen wir aktiv zur Weiterentwicklung des Contract- und Claimmanagements bei.
Optimierung der Einkaufsverträge
Wir optimieren Einkaufsverträge unter Berücksichtigung relevante Inhalte des Contract- und Claimmanagements. Zudem initiieren, implementieren und verbessern wir kontinuierlich Vorlagen, Werkzeuge, Methoden sowie Prozesse zur effizienten Unterstützung des Contract- und Claimmanagement.
Strukturiertes Vorgehen
Projektphasen unserer Leistungen
Unser Ziel ist es, in allen Projektphasen – von der Idee bis zur Fertigstellung – ein Gesamtwerk zu realisieren, das den Bedürfnissen des Bauherrn entspricht.
Projektvorbereitungen
Unterstützung bei der Erarbeitung und Bewertung von Lösungsmöglichkeiten sowie funktional ausgerichteten Lösungsansätzen. Bei Bedarf erstellen wir lösungsorientierte Skizzen und Regeldetails zur Unterstützung der qualitativen Vorgaben des Bauherrn. Zudem nehmen wir Sitzungen teil und übernehmen die laufende Erläuterungen, Dokumentation und Berichterstattung.
Vorprojekt und Planung
Festlegen des Qualitätsstandards für die Ausführung in Absprache mit dem Bauherrn sowie Unterstützung bei notwendigen Detailstudien zu konstruktiven und architektonischen Lösungen. Beratung bei der Materialauswahl und deren Anwendung im Hinblick auf Nachhaltigkeit, mit Fokus auf wartungsarme Detaillösungen sowie auf Gebrauchstauglichkeit und die erwartete Lebensdauer der jeweiligen Bauteile.
Intern werden Vorschläge von Spezialisten, Beratern und Unternehmern unter Berücksichtigung der Qualitätsanforderungen und der Wirtschaftlichkeit der eingesetzten Mittel mit einbezogen.
Auftragsbeschrieb und Funktionalität
Unterstützung und Überprüfung beim Erstellen oder Kontrollieren des funktionalen Baubeschriebs, der in Bezug auf Funktionalität und dort, wo Wartung erforderlich ist, frühzeitig klar definiert wird, um eine unmissverständliche Bestellung beim General- oder Totalunternehmer auszulösen.
Unterstützung beim Aufstellen des Pflichtenhefts, das vom Bauherrn gefordert wird. Teilnahme an Sitzungen sowie laufende Erläuterungen, Dokumentationen und Berichte.
Ausführungsvorbereitungen
Unterstützung bei der Submission, bei Verhandlungen und Schlussverhandlungsgesprächen. Teilnahme an Sitzungen sowie laufende Erläuterungen in kurzgefassten Dokumentationen und Berichten.
Ausführungsphase und Qualitäten (QS-Phase)
Teilnahme an allen Jour-fixe-Terminen sowie Unterstützung des Bauherrn bei Entscheidungen und bei der Beurteilung der Qualität der Baustoffe im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit. Unterstützung bei der Überwachung der Arbeiten in Bezug auf die termingerechte Ausführung.
Dokumentierte Baustellenkontrollen einschliesslich schriftlicher Dokumentationen und Mängelanzeigen gegenüber dem General- oder Totalunternehmer.
Teilnahme an Sitzungen sowie laufende Erläuterungen, Dokumentationen und Berichte.
Claim Management (Mehr- und Mindernachträge)
Unterstützung bei der Kostenüberwachung, insbesondere im Nachtragswesen. Dabei werden Mehrwerte quantifiziert und das Kosten- Nutzen-Verhältnis geprüft. Ebenso wird die Kalkulationsart beurteilt, insbesondere ob die angebotenen Preise marktgerecht sind oder der Urkalkulation entsprechen. Auch Mindernachträge aufgrund entfallener Leistungen werden systematisch betrachtet.
Bauabschluss und Übergabe an den Bauherrn
Prüfung des Bauwerks oder einzelner Bauwerksteile gemeinsam mit Spezialisten, Unternehmern und Lieferanten im Hinblick auf die Abnahme durch den Auftraggeber. Feststellung von Mängeln woie Anordnung von Massnahmen und Fristen zu deren Behebung. Unterstützung oder auf Wunsch Erstellung der Abnahmeprotokolle.
Begleitung der Übergabe der vereinbarten Revisionsunterlagen mit Fokus auf die Einträge der während der Bauausführung vorgenommenen Änderungen in die massgebenden Baupläne.
Einholen der von den Spezialisten aktualisierten Unterlagen wie nachgeführte Pläne, Schemapläne, Gebrauchs-, Wartungs- und weitere Anweisungen der Unternehmern und Lieferanten.
Schlussabrechnung
Unterstützung beim Nachprüfen und Bereinigen der Schlussabrechnung gemäss der vereinbarten Werkvertragssumme sowie beim Gegenüberstellen mit dem Kostenvoranschlag oder den Pauschalpreisen.
Garantiephase I durch Inaugenscheinnahme und Mängelmeldungen an Mieter
Unterstützung beim Aufbieten der Unternehmer und Lieferanten zur Mängelbehebung sowie Überwachung der entsprechenden Arbeiten. Auch hier ist liegt der Fokus auf funktional gerichteter Gebäudehülle und Innenausbau, teilweise auf dem Rohbau und der technischen Gebäudeausrüstung.
Garantiephase II durch Erstellen von Gutachten
Erstellung von Gutachten zur neutralen und fachlich fundierten Darlegung der bestellten und erbrachten Werkleistungen.
Kontakt
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